Buchung & Termine – spooorts.coach Dokumentation

Online-Buchung für Sportler

Ihre Trainer-Website enthält eine integrierte Buchungsseite. Sportler sehen alle verfügbaren Trainingseinheiten in einem übersichtlichen Kalender, wählen ihren Wunschtermin, geben ihre Kontaktdaten ein und bezahlen direkt online. Die Buchung wird sofort bestätigt – ohne manuellen Aufwand für Sie als Trainer.

Kalenderansicht mit allen verfügbaren Terminen (Wochen- und Monatsansicht)
Filterung nach Trainingstyp, Ort und Uhrzeit
Buchung ohne Konto – Gastteilnehmer können direkt buchen
Registrierte Sportler sehen ihre Buchungshistorie und können Favoriten speichern
Warteliste bei ausgebuchten Trainingseinheiten mit automatischer Benachrichtigung
Einbettbares Buchungs-Widget für externe Websites und Social-Media-Profile

Buchbare Trainingstypen

Definieren Sie verschiedene Trainingstypen mit individuellen Einstellungen für Dauer, Preis, Kapazität und Beschreibung. Jeder Typ wird auf Ihrer Buchungsseite als eigene Kachel oder Kategorie angezeigt.

Einzeltraining (1-zu-1) – persönliche Trainerstunde mit einem Sportler; individuell auf den Sportler abgestimmt
Kleingruppe – Training mit 2–6 Teilnehmern; ideal für Semi-Personal-Training
Gruppenkurs – offene Kurse mit größerer Kapazität (z. B. Bootcamp, Yoga-Klasse)
Kursblock – zusammenhängende Kursreihe (z. B. 10er-Karte Anfängerkurs); Sportler buchen den gesamten Block auf einmal
Probetraining – kostenlose oder vergünstigte Schnupperstunde für neue Sportler
Online-Training – virtuelles Training per Video-Link (Zoom, Teams, Google Meet); der Link wird automatisch in der Buchungsbestätigung versendet

Verfügbarkeit & Kalender

Legen Sie Ihre wöchentliche Verfügbarkeit fest. Der Kalender berücksichtigt automatisch Pufferzeiten zwischen Terminen und blockiert Zeiten, in denen Sie nicht verfügbar sind.

Wiederkehrende Verfügbarkeit pro Wochentag definierbar
Einmalige Sonderverfügbarkeiten und Sperrungen (z. B. Urlaub, Feiertag)
Konfigurierbare Pufferzeit zwischen aufeinanderfolgenden Terminen (z. B. 15 Min.)
Maximale Vorlaufzeit für Buchungen (z. B. bis 30 Tage im Voraus)
Minimale Vorlaufzeit (z. B. mindestens 24 Stunden vor dem Termin)
Synchronisation mit externem Kalender (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook) zur Vermeidung von Doppelbelegungen
Automatische Zeitzonenanpassung für internationale Sportler

Buchungsbestätigung & Erinnerungen

Nach jeder Buchung erhält der Sportler eine automatische Bestätigung per E-Mail und Push-Benachrichtigung. Zusätzlich werden konfigurierbare Erinnerungen vor dem Termin versendet.

Sofortige Buchungsbestätigung per E-Mail mit Termindetails, Ort und Zahlungsbeleg
Push-Benachrichtigung in der spooorts-App
ICS-Kalender-Datei (.ics) zum Hinzufügen in den persönlichen Kalender
Erinnerung 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Training (konfigurierbar)
QR-Code für den Check-in am Trainingsort in der Bestätigungs-E-Mail enthalten

Stornierung & Umbuchung

Definieren Sie Ihre eigene Stornierungsrichtlinie. Sportler können Buchungen innerhalb der Frist selbst stornieren oder umbuchen – automatisch und ohne Ihren manuellen Eingriff.

Konfigurierbare kostenlose Stornierungsfrist (z. B. 24 Stunden vorher)
Teilerstattung oder keine Erstattung nach Ablauf der Frist
Umbuchung auf einen anderen Termin innerhalb der Frist möglich
Automatische Benachrichtigung bei Stornierung an Trainer und Sportler
Nachbelegung von stornierten Plätzen über die Warteliste
No-Show-Markierung mit optionaler Gebühr

Wiederkehrende Buchungen & Abonnements

Sportler können ein wiederkehrendes Training buchen – z. B. jeden Dienstag um 18:00 Uhr. Die Buchung wird automatisch jede Woche erstellt und abgerechnet.

Wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Wiederholung
Automatische Verlängerung bis zur Kündigung durch den Sportler
Automatische Zahlung bei jeder Wiederholung
Sportler können einzelne Termine innerhalb des Abonnements auslassen
Rabatt für Abonnenten konfigurierbar (z. B. 10 % Nachlass auf den Einzelpreis)