Sportlerverwaltung

Alle Sportler, deren Buchungen, Anwesenheiten, Fortschritte und Kontaktdaten zentral verwalten – DSGVO-konform, durchsuchbar und als CSV oder Excel exportierbar.

Sportler-Datenbank

Die Sportlerverwaltung ist das zentrale CRM für Ihren Trainerbetrieb. Jeder Sportler, der sich über Ihre Website anmeldet oder den Sie manuell anlegen, erhält ein vollständiges Profil mit Kontaktdaten, Buchungshistorie, Zahlungsstatus und individuellen Notizen.

  • Automatische Profilanlage bei Online-Anmeldung oder manuelles Hinzufügen
  • Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Geburtsdatum
  • Profilfoto (vom Sportler oder Trainer hochladbar)
  • Freitext-Notizen pro Sportler (z. B. Verletzungen, Ziele, Besonderheiten)
  • Tags und Kategorien zur Gruppierung (z. B. „Anfänger", „Wettkampf", „Reha")
  • Suchfunktion und Filterung nach Name, Tag, Anmeldedatum oder Status
  • Bulk-Aktionen: Nachrichten an mehrere Sportler gleichzeitig senden

Anwesenheitserfassung

Erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Sportler digital – am Trainingsort per QR-Code-Scan oder manuell über das Dashboard. Die Anwesenheitshistorie ist jederzeit einsehbar und exportierbar.

  • QR-Code-Check-in über die spooorts-App – ein Scan pro Sportler genügt
  • Offline-Check-in-Modus für Trainingsorte ohne Internetverbindung
  • Manuelle Anwesenheitsmarkierung über das Trainer-Dashboard
  • Echtzeit-Zähler: eingecheckt / erwartet / fehlend
  • Anwesenheitshistorie pro Sportler und pro Trainingseinheit
  • Automatische No-Show-Erkennung nach Trainingsende
  • Export der Anwesenheitslisten als CSV oder Excel
Tipp:
Drucken Sie den QR-Code des Trainings auf einem Aushang aus – so können Sportler sich beim Betreten der Trainingsstätte selbst einchecken.

Fortschrittserfassung

Dokumentieren Sie den Trainingsfortschritt Ihrer Sportler mit individuellen Leistungsdaten. Die Daten können vom Trainer oder vom Sportler selbst über die App eingetragen werden.

  • Frei definierbare Leistungsparameter (z. B. Gewicht, Wiederholungen, Zeit, Distanz)
  • Verlaufsdiagramme für jeden Parameter über einen wählbaren Zeitraum
  • Vergleich mit Vorperioden und persönlichen Bestleistungen
  • Meilensteine und Ziele setzen (z. B. „10 km unter 50 Minuten")
  • Sportler können eigene Fortschritte über die App einsehen
  • Trainer-Kommentare und Feedback pro Trainingseinheit

Gruppen & Trainingsgruppen

Organisieren Sie Ihre Sportler in Gruppen – z. B. nach Leistungsstufe, Altersklasse oder Trainingstyp. Gruppen erleichtern die Kommunikation, Planung und Auswertung.

  • Unbegrenzte Anzahl von Gruppen
  • Sportler können mehreren Gruppen angehören
  • Gruppennachrichten per Push und E-Mail
  • Gruppenspezifische Trainingseinheiten und Buchungslinks
  • Gruppenstatistiken: durchschnittliche Anwesenheit, aktive Mitglieder, Umsatz

Datenschutz & DSGVO

Alle Sportlerdaten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gespeichert. Sie haben die volle Kontrolle über die Daten Ihrer Sportler und können jederzeit Auskunfts-, Lösch- und Exportanfragen bearbeiten.

  • Datenverarbeitung gemäß DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Einwilligungsverwaltung: Sportler stimmen den Datenschutzbedingungen bei der Anmeldung zu
  • Recht auf Auskunft: Vollständiger Datenexport pro Sportler als JSON oder CSV
  • Recht auf Löschung: Sportlerprofil und zugehörige Daten mit einem Klick löschbar
  • Automatische Datenlöschung inaktiver Profile nach konfigurierbarem Zeitraum
  • Audit-Log aller Datenänderungen für Nachvollziehbarkeit