Zahlungen & Finanzen

Online-Zahlungen für Trainerstunden, automatische Rechnungserstellung, Finanzübersicht mit Einnahmen und Erstattungen sowie DATEV-kompatibler Export für Ihre Buchhaltung.

Zahlungsabwicklung

Sportler bezahlen ihre Trainerstunden direkt bei der Buchung über das spooorts-Zahlungsgateway. Die Zahlung wird sicher verarbeitet und Sie erhalten Ihre Einnahmen zuverlässig und fristgerecht auf Ihr hinterlegtes Bankkonto.

  • Automatische Zahlungsabwicklung bei jeder Online-Buchung
  • Auszahlung auf Ihr Bankkonto in einem konfigurierbaren Rhythmus (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich)
  • Transparente Servicegebühren: 6 % im Basic-Tarif, 3 % im Premium-Tarif
  • Echtzeit-Benachrichtigung bei eingehenden Zahlungen
  • Automatische Zuordnung von Zahlungen zu Buchungen und Sportlern

Zahlungsmethoden

spooorts.coach unterstützt alle gängigen Zahlungsmethoden, sodass Ihre Sportler bequem auf dem bevorzugten Weg bezahlen können.

  • Visa, Mastercard, American Express
  • PayPal
  • Apple Pay und Google Pay
  • SEPA-Lastschrift und Banküberweisung (mit manueller Bestätigung)
  • Barzahlung vor Ort mit manueller Bestätigung im Dashboard
  • 10er-Karte und Guthabenpakete: Sportler kaufen ein Guthaben vorab und buchen davon ab

Preisgestaltung für Trainings

Definieren Sie Ihre Preise flexibel – pro Trainingseinheit, als Kursblock-Paket oder als Abonnement. Rabatte und Aktionspreise lassen sich einfach konfigurieren.

  • Individueller Preis pro Trainingstyp und Dauer
  • Staffelpreise: günstigerer Preis pro Einheit bei größerem Paket (z. B. 10er-Karte)
  • Frühbucher-Preise mit automatischem Stichtag
  • Rabattcodes (prozentualer oder fester Nachlass, einmalig oder mehrfach nutzbar)
  • Vereinsmitglieder-Rabatt bei Verknüpfung mit spooorts.club
  • Kostenlose Probetrainings als eigener Preispunkt
  • Unterschiedliche Preise für Einzel-, Kleingruppen- und Gruppentraining

Rechnungserstellung

spooorts.coach generiert automatisch Rechnungen für jede Buchung. Die Rechnungen entsprechen den deutschen Anforderungen und können vom Sportler als PDF heruntergeladen werden.

  • Automatische Rechnungserstellung bei jeder Zahlung
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
  • Rechnungsvorlage mit Ihrem Logo, Adresse und Steuernummer
  • Umsatzsteuerausweis konfigurierbar (MwSt. / Kleinunternehmerregelung)
  • Rechnungen per E-Mail an den Sportler versendet
  • PDF-Download für Sportler und Trainer jederzeit verfügbar
  • Gutschriften bei Erstattungen automatisch erstellt

Erstattungen & Stornierungen

Erstattungen werden gemäß Ihrer konfigurierten Stornierungsrichtlinie automatisch verarbeitet. Manuelle Erstattungen für Sonderfälle sind ebenfalls möglich.

  • Automatische Vollerstattung innerhalb der kostenlosen Stornierungsfrist
  • Teilerstattung nach Ablauf der Frist (konfigurierbarer Prozentsatz)
  • Erstattung auf die ursprüngliche Zahlungsmethode
  • Manuelle Erstattung mit individuellem Betrag
  • Gutschein statt Erstattung als Alternative anbietbar
  • Erstattungshistorie mit Datum, Betrag und Grund

Finanzübersicht & Berichte

Das Finanzdashboard gibt Ihnen jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Einnahmen, Erstattungen, ausstehende Zahlungen und Nettoerlöse – in Echtzeit.

  • Gesamteinnahmen, Erstattungen und Nettoerlös auf einen Blick
  • Aufschlüsselung nach Trainingstyp, Zahlungsmethode und Zeitraum
  • Zahlungsstatus pro Sportler (bezahlt, ausstehend, überfällig)
  • Tages-, Wochen- und Monatsvergleich mit Diagrammen
  • Prognose der voraussichtlichen Monatseinnahmen basierend auf gebuchten Terminen
  • Export als CSV, Excel oder PDF
  • DATEV-kompatibler Export für deutsche Steuerberater und Buchhaltungssoftware
  • Jährliche Zusammenfassung für die Steuererklärung